Thị trường mua bán xe cũ càng ngày càng nở rộ và nhu cầu cho một chiếc xe cũ càng tăng cao. Tuy nhiên việc thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý để “chuyển đời” một chiếc xe cũ thì không phải ai cũng nắm rõ. Vậy những giấy tờ nào cần thiết để mua bán xe cũ đặc biệt là xe máy? Quy trình làm thủ tục mua bán xe máy cũ gồm những bước nào? Hãy cùng xeuytin tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Thủ tục mua bán xe máy cũ – Từ A đến Z

1.1. Chuẩn bị giấy tờ để mua bán xe cũ

Bước đầu tiên để thực hiện thủ tục sang tên xe máy là làm thủ tục mua bán xe máy. Cả bên bán và bên mua đều cần chuẩn bị sẵn một số giấy tờ như sau:

Bên bán:

• Giấy tờ xe bản chính;
• CMND/Căn cước công dân bản chính;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu còn độc thân; Giấy chứng nhận kết hôn nếu đã kết hôn.

Nếu người bán không thể tự mình tiến hành các thủ tục mua bán xe, người bán có thể ủy quyền cho người khác. Việc ủy quyền phải được thực hiện bằng Hợp đồng ủy quyền có công chứng.

Bên mua:

– CMND/Căn cước công dân bản chính.

1.2. Công chứng hợp đồng mua bán xe

b) Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác;

Điểm b Khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA

Theo luật trên, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định hoặc chứng thực của UBND xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe. Do đó, hợp đồng mua bán xe máy giữa hai bên cần phải được công chứng hoặc chứng thực. Cụ thể như sau:

– Đối với Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe thực hiện chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.

– Đối với Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân thì người dân có quyền lựa chọn công chứng Giấy bán, cho, tặng xe tại các tổ chức hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực; nếu người dân lựa chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì thẩm quyền, trình tự, thủ tục thực hiện như chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng nêu trên.

Công văn 3956/BTP-HTQTCT

Trong trường hợp lựa chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì chữ ký được thực hiện chứng thực tại UBND xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe.

Đăng ký giấy tờ xe

1.3. Lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy

Người sở hữu tài sản cố định phải kê khai và nộp một khoản phí cho cơ quan thuế trước khi đưa tài sản cố định vào sử dụng. Khoản phí này được gọi là lệ phí trước bạ. Hiểu một cách đơn giản hơn là khi muốn đăng ký quyền sở hữu tài sản của mình, chủ sở hữu phải nộp thêm một khoản phí gọi là phí đăng ký trước bạ cho cơ quan tới đăng ký.

Theo quy định tại Thông tư 13/2022/TT-BTC, mức lệ phí trước bạ sang tên xe máy cũ được tính theo công thức sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ

Trong công thức trên,

Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản mới x tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản

Tỷ lệ phần trăm chất lượng (khấu hao) còn lại của xe máy cũ được xác định như sau:

Bảng tỷ lệ phần trăm chất lượng (khấu hao)

* Mức thu lệ phí trước bạ của xe máy cũ là 1%. Riêng:

Trường hợp chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở địa bàn quy định tại điểm a khoản này thì nộp lệ phí trước bạ theo mức là 5%.

Trường hợp xe đã nộp lệ phí trước bạ theo mức thu 5% thì các lần chuyển nhượng tiếp theo nộp lệ phí trước bạ với mức thu 1%

Điểm b, Khoản 4 Điều 4, Thông tư 301/2016/TT-BTC 

Hiện nay, người dân có thể khai, nộp lệ phí trước bạ online để tiết kiệm thời gian, theo công văn 3027/TCT – DNNCN.